Dokumentáció készítés

A rendszeres biztonsági mentések mellett ez a másik nagyon elhanyagolt terület. Sokszor sajnálják az elkészítésére szánt időt, pedig nagyon hasznos tud lenni akkor, ha hirtelen megszűnik a kapcsolat a korábbi rendszergazdával és az új üzemeltetőnek nem állnak rendelkezésre létfontosságú adatok (hozzáférések, topológia, jelszavak) az informatikai rendszerről. Itt lehet még megemlíteni a hardver és szoftver leltárt amelynek elkészítésehez és naprakészen tartásához több program közül választhatunk, mint pl: AIDA64, OCS Inventory NG. Utóbbi teljesen nyílt, ingyenes, linux szerverre telepíthető.